照片档案是社会发展中人们活动的真实的图像记录，是最直观反映客观事物的主要形式之一，其作用和功能是纸质档案和其他载体档案所不能替代的。为了加强照片档案的管理，建立和健全照片档案资料库，更好得保存开发利用照片档案信息资源，青山区档案馆对馆藏数千张照片进行整理、分类、编号排序和数字化加工。数字化管理后的照片档案条理清晰，便于查阅，提高了照片档案的有效利用率，为青山区各项重大活动提供了内容丰富的图像资料，充分体现了照片档案的社会价值。目前，青山区档案馆馆藏照片档案门类比较齐全、内容丰富、涉及面广，具有自己的特色。