近年来，结合社会主义新农村建设，九原区档案局把档案工作融入到各项农村工作中，利用乡镇、村两级档案，联合有关部门，逐步规范全区农村党务、村务公开和民主管理，为推进全区新农村建设，取得明显成效。
    目前，九原区135个行政村在区档案局的指导下，村级建档率达到100%，村民自治章程、村规民约、村民议事会议和村民代表大会议事规则、财务管理制度全部纳入村级建档归档范围。同时联合区民政、农牧、纪检、组织等部门，一是要求村镇两级必须公开涉及重大决策的文书档案和涉及重大经济往来和财务收支的会计档案，解决老百姓看“红头文件”难的问题和“知情权”问题；同时公开老百姓关心的热点问题，如土地合同、承包土地、房产等档案资料，解决老百姓心中的“疑虑”。二是要求对政务、村务公开中群众提出的意见和建议及时整理归档，为村镇两级组织决策提供重要基础依据。三是要求建立完善的组织建设档案专卷，定期向群众公开党员发展、村级后备干部培养情况，推进农村基层组织建设公开、公平、公正。随着九原区村级建档的完善和“阳光档案工程”的开展，村民自我管理、自我服务的能力不断增强，有效推进了全区社会主义新农村建设工作。