近年来，在市区两级党委、政府的高度重视下，我市各级综合档案馆库建设成效显著，走在了自治区的前列。
    围绕市政府办公厅下发的《包头市档案事业发展“十一五”规划》和中央文明委下发的《全国文明城市测评体系》文件精神，按照自治区文明办、自治区档案局下发的《内蒙古自治区各级综合档案馆功能建设等级标准》，参照《国家档案馆建筑设计规范》要求，全市10个综合档案馆积极开展功能建设。目前，全市9个旗县区中：青山区、东河区、达茂旗已建成新馆，并投入使用；昆区、九原区新馆正在建设中，2007年底投入使用；市档案馆大楼也进行了改造，增设和完善了档案整理室、档案消毒室、档案裱糊室、档案特藏室、档案声像室等功能室，从硬件和软件两个方面逐步完善档案馆的各项功能。2007年5月，市档案馆经过自治区综合档案馆功能建设达标评审组客观、公正的评审验收，以982分的好成绩，被评为内蒙古自治区综合档案馆功能建设一级单位，此成绩是目前全区档案馆开展功能建设达标的最好成绩。
    目前，全市各级综合档案馆基本具备了档案安全保管和利用的基地、爱国主义教育的基地、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心和档案信息化服务的中心，即“四位一体”功能，为地区党政及社会各界提供优质高效的服务奠定了良好的基础。