采访手记：

随着信息技术的不断发展，政府机关和企业事业单位信息化进程也不断加快，作为信息化前沿的档案部门，已经面临着信息爆炸和技术变革带来的强大压力，如何变被动为主动，适应社会发展的潮流已经成为档案部门不得不考虑的问题，就此为题本报记者采访了包头市档案馆副馆长李培英（文中简称李）以下是采访实录。

记 者：李馆长您好，现在全市都在推进信息化建设，请您谈谈对包头市档案馆在信息化建设方面的看法。

李馆长：当前档案工作者已经越来越深刻地认识到，利用新的理念、新的技术、新的方法来管理档案的重要性，正在探索一条档案管理现代化的道路，而最大限度地开发与运用计算机技术已经成为档案管理现代化的最重要的内容。根据国家档案局“十五”规划的要求，各省、自治区、直辖市都将档案信息化建设纳入了政府电子政务建设的总体规划，同时陆续启动了大规模的档案信息化建设，例如上海、广东、山东、北京、福建等省市在目录中心建设、电子文件中心建设、“数字档案馆”建设、管理自动化等方面都做出了突出成绩，取得了良好的效果，树立了政府形象。

记  者：    包头市档案馆的信息化建设现状如何？

李馆长：  包头市的档案信息化建设起步并不算晚，但由于在总体规划、政策支持、建设资金等方面差距很大，如今落在了其它兄弟省市的后面。为此需要将档案信息化建设尽快纳入包头市信息化工作的总体规划，与各级政府机关网络、硬件、应用系统等方面的建设同步、协调发展，使档案部门也在“数字包头”的战略目标中占有一席之地，作出自己的贡献，发挥档案作为社会生活中的核心信息的独特意义、作用和价值。

记  者：  请您简单谈谈包头市档案馆信息化建设的规划？

李馆长： 数字档案馆信息化建设的规划时间是从2006年1月到2010年12月。建设重点在2008年，主要完成数字档案馆基本功能的开发工作及完成与政府政务网络的对接，实现实时接收数字文件及档案。数据准备及开放利用为后期工程，并着手进行大规模的数据采集工作，在2010年基本完成数字档案馆的建设任务。具体实施是这样的，06年、07年我们所做工作都为前期准备工作，包括数据录入及设备的购置，08年我们要将刚铺设完毕的政府政务网络与档案局（馆）的网络对接，实现实时接收电子档案及文件。同时我们还要建设单位自己的网站。09年和2010年主要完成各系统设备的调试并完成规划中档案馆信息化建设中未实现的功能，最终在2010底完成建设规划中所列各项功能达到一个较先进较现代化档案馆的目标。

记 者：  从规划中可以看出强调结合本馆、本市的具体情况的内容占了一定篇幅，我是否可以理解成这也是《规划》的一个特色呢？

李馆长： 对，我这里所说的先进是指在同行业应用中相对的先进，而不是盲目的追求高档次高性能，因此，规划以能完全满足档案馆信息化建设后为基本要求，同时，必须留有发展余地，随着应用和技术的发展，软、硬件系统都可适度扩展和升级，以此来保护前期已建系统的成果和投资，这是一个主要的原则。

记者：  相信经过几年的努力奋斗，包头市档案信息化建设会有崭新的面貌，也期待着现代化档案馆为我市的社会和谐和百姓生活提供更多更好的服务。谢谢。